著：泉正人(Masato Lzumi)
譯：陳美瑛
出版：春光出版
部份目錄：
- 架構化可以用最少的勞力得到最大的成果
- 架構化的目的就是要讓工作更有效率
- 文件與辦公桌架構化
- 找東西只會浪費時間
- 記憶物品的放置位置很浪費腦力
- 不要用的就丟
- 文件整理
- 變動文件，歸檔文件
- 統一尺寸
- 書籍雜誌名片
- 閱讀要做槓桿筆記
- 雜誌內的資料，有用的就剪下，沒用的就丟
- 定期整理名片
- 電腦和電子郵件架構化
- 電腦就是要拿來用
- 把資訊集中在一台電腦裡
- 善用google search
- 檔名架構化
- 電腦桌面保持乾淨整齊
- 善用RSS閱讀器接收新識
- Mail看過一次馬上回信，不再看第二次
- 頭腦架構化
- 掛念的多就容易混亂
- 把該做的都寫進工作清單
- 善用電子行事歷
- 工作要分成勞力型和思考型
- 利用架構化確實提高開會效率
- 時間架構化
心得：
"架構化"講白一點就是把環境整理好，各種工具、資料、工作，都能整齊分類，需要的任何物品時，都能不花時間的取得。再依即時程度分類，便可以很容易的了解每一件工作的緊急程度，也不會因為工作過於雜而混亂。也由於架構化的結果，理所當然的就能使工作更有效率。但是，這前置作業和恆心就是整個架構化能否成功的重點。
我們要的目的是能有效率的工作，而每天花最多時間面對的地方就是工作環境，文件和辦公桌就是重點部份了。試想，每天花多少時間在找文具，找文件，如果能將那些"找"的時間都省下來，想必也是很可觀的時間。再試想，每次為都要花點腦力去記物品的位置，每次在想的時候又要花一點時間及把腦中正在想的事情停下來，這是多大的浪費，套一句作業系統裡常說的，context switch的成本是很高的，所以，一套簡單用來處理物品，文件，工作的規則就是把文件與辦公桌架構化的重點了。這些重點不外乎就是，把有用的留下來，常用的放明顯位置，不常用的收好，不用的就丟。而文件的尺寸要統一，便於收納。定期整理文件。在書籍閱讀上要做槓桿筆記，將有用的資料留下，而雜誌內容也是，有用的就剪下來或是記錄下來，沒用的就丟。
電腦是個很好用的助手，善用電腦將會得到很大的幫助，相對的，不正確的使用，也會照成很大的影響。行事曆，把所有的工作，會議，行程做記錄，設定時間自動提醒，每天定期review，很清楚的就能知道每天的行程及工作安排，也不用花腦力去記行程。Google search，用來尋找資訊，不論是網路上的資訊或是電腦裡的檔案，都能夠很快的找出來，結省尋找的時間。存在電腦裡的檔案要架構化，也就是盡可能的分門別類，按照檔案類別，可用目錄結構來分類，如此便可以很快的找到需要的檔案資料。電腦的桌面也要盡可能的乾淨整齊，常用的或是正在執行中的工作才置於桌面上，完成即歸檔，如此一來，就能很清楚的了解工作排程。而在這個資訊爆炸的世界，收集新的資訊也是每天必做的事，不過，每天都要花時間去看每個blog, news, website，是否有更新，這是很浪費時間的，所以，可以善用RSS工具，再用RSS reader，如此，便能輕易的掌握新資訊。Mail，是現代人每天都會接觸的東西，一天上百封的mail也是時常發生的事，要怎麼讓看mail的時間減少，就要靠自己的一套方式來達成，mail看過馬上回，不再看第二次，mail要分類，分成重要，不重要，即時，可等待，再按照順序置入不同的地方，就可以照自己的時間來取捨，也不會耽誤的重要的郵件。
雖然有種說法，人的頭腦開發程度不到1%, 但也不表示，什麼事都可以放進腦袋。當頭腦存在太多掛念的工作時，就容易混亂。無時無刻都會有個聲音提醒，何時該做什麼，每次提醒時，就會把目前正在想的事情暫停下來，這種情況就和 OS 裡的 Context Switch 相以，而這種處理要花的代價是很高的。所以，要把所有該做的事全都記錄在工作清單裡，再按照工作的 重要性及時間急迫性分成四大類，再按照類別依序執行。過程中可套用電子行事曆來幫忙提醒工作行程。如此便能達到事半功倍的結果。
時間架構化主要的重點是，專心才會有效率，而要達到專心，每個人的方式和做法會因人而異，重要的就是找出自己的專心時間，方式，讓自己能在該時間裡專心的做一件事，心無旁騖，如此就能很快的把該工作達成，就能把工作歸檔，再取出下一個工作執行，如此的正向循環就能達到有效率，有順序結果。當然就能順利的完成每件工作。
ant2sky
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